Für die Importverzollung werden folgende Dokumente und Daten benötigt:

1. Zollvollmacht: Damit GLS in Ihrem Namen die Verzollung durchführen kann. Die Verzollung erfolgt in direkter Vertretung, Sie treten als Importeur und zollrechtlicher Anmelder auf. Die Zollvollmacht kann hier heruntergeladen werden.
2. Handelsrechnung: Enthält alle für die Zollanmeldung wichtigen Informationen.
3. EORI-Nummer: Die Economic Operators Registration and Identification Number ist für Wirtschaftsbeteiligte im Warenverkehr mit Drittländern erforderlich. Deutsche EORI-Nummern beginnen mit DE und bestehen aus 7 oder 15 Zahlen. Die Gültigkeit kann in der EU-Datenbank geprüft werden. Eine Beantragung ist beim deutschen Zoll möglich.
4. IOSS-Nummer (nur bei Inc18-Verfahren): Für den Import von Waren an Privatpersonen mit einem Wert unter 150 € (ohne Versandkosten und Steuern). Die IOSS-Nummer kann über das Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden.

Weitere benötigte Daten:

1. Rechnungsnummer
2. Kontaktdaten von Versender/Exporteur (Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse)
3. Kontaktdaten von Empfänger/Importeur (Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse)
4. Vollständige Warenbeschreibung (inkl. Verwendungszweck und Material, z. B. „Pullover aus 100 % Baumwolle, langärmlig, Dunkelblau, Größe M, für Herren“)
5. Mengenangabe (z. B. Stückzahl der im Paket befindlichen Waren)
6. Waren- / Zolltarifnummer (Warentarifnummer kann in der TARIC-Datenbank der EU recherchiert werden)
7. Ursprungsland (Herstellungsort der Ware)
8. Realistischer Warenwert
9. Einheitliche Währung
10. Präferenznachweis (sofern vorhanden; Informationen zum Aufbau eines gültigen Präferenznachweises finden Sie auf der WuP-Zollseite)

Nur wenn alle diese Dokumente und Daten vollständig vorliegen, kann die Sendung ohne Verzögerungen abgefertigt werden.