Was ist der Unterschied zwischen dem ZUGFeRD-Format und der X-Rechnung?
Der Unterschied zwischen dem ZUGFeRD-Format und der X-Rechnung liegt vor allem in der technischen Ausgestaltung und der Art der Verarbeitung:
- ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF/A3 mit einer eingebetteten XML-Datei. Dadurch können Rechnungen sowohl manuell (wie gewohnt als PDF) als auch automatisiert (über die XML-Daten) verarbeitet werden. Das Layout des PDF bleibt dabei identisch zu bisherigen Rechnungen, sodass Kunden das gewohnte Erscheinungsbild behalten, auch wenn eine automatisierte XML-Verarbeitung noch nicht möglich ist.
- X-Rechnung ist ein rein XML-basiertes Format, das speziell für die vollständig automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt wurde. Es entspricht der EU-Richtlinie 2014/55/EU und enthält keine PDF-Komponente. Die X-Rechnung ist somit ausschließlich maschinenlesbar und für digitale Prozesse optimiert.
GLS bietet beide Formate auf Anfrage an.